Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

EAK Security GmbH & Co. KG
Zeppelinstr. 14, 78256 Steißlingen, Deutschland
Persönlich haftende Gesellschafterin: EAK Verwaltungsgesellschaft mbH, vertreten durch den Geschäftsführer David Wallrafen
Amtsgericht Freiburg, HRA 700389 · USt-IdNr. DE263387503
Telefon: +49 7732 82329-450 · Telefax: +49 7732 82329-459 · E-Mail: info@eak-security.de

2. Datenschutz-Team

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie unser Datenschutz-Team, bestehend aus Datenschutzkoordinatoren und unserem Datenschutzbeauftragten, unter:

EAK Security GmbH & Co. KG — Datenschutz-Team
Zeppelinstr. 14, 78256 Steißlingen
E-Mail: datenschutz@eak-security.de

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO Rechtsgrundlage; dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO. Für den Schutz lebenswichtiger Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

5. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über Transport Layer Security (TLS/HTTPS). Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation nicht gewährleistet werden kann.

6. Hosting und Serverstandort

Diese Website wird auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland bzw. der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gehostet. Mit dem eingesetzten Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO. Eine Speicherung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert: Referrer-URL, Name und URL der angeforderten Seite, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, verwendeter Browsertyp nebst Sprache und Version, IP-Adresse des anfragenden Rechners, übertragene Datenmenge, Betriebssystem, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode) sowie die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time. Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Die Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

8. Cookies, Schriftarten und Tracking

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und bindet keine Dienste Dritter wie Google Analytics, Google Maps, Google reCAPTCHA oder externe Schriftarten-Dienste ein. Verwendete Schriftarten (Web Fonts) werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu externen Font-Servern statt. Es werden allenfalls technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Damit übermitteln wir beim bloßen Besuch der Website keine personenbezogenen Daten an Dritte.

9. Kontakt- und Terminanfragen

Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Terminformular bzw. per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Betreff/Thema, Wunschtermin und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt; die Anfrage wird über ein von uns selbst gehostetes Automatisierungssystem (n8n) entgegengenommen und an unsere Mitarbeitenden weitergeleitet. Zur Abwehr von Spam und automatisierten Anfragen verarbeiten wir zudem kurzzeitig die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung und dem Schutz vor Missbrauch). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Bewerbungen

Übermitteln Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage sind § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Bewerberdaten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Talentpool) eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Fernwartung / TeamViewer

Für Support- und Fernwartungsleistungen setzen wir die Software TeamViewer der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, ein. Dabei erhalten wir mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung temporären Zugriff auf Ihren PC bzw. Server, um Störungen zu beheben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO. TeamViewer ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 EU-DSGVO tätig.

12. Auftragsverarbeiter

Für einzelne Verarbeitungen setzen wir externe Dienstleister (z. B. in den Bereichen IT, Hosting, Logistik, Telekommunikation und Zahlungsabwicklung) ein. Diese sind vertraglich nach Art. 28 EU-DSGVO gebunden, verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und gelten nicht als Dritte im Sinne der EU-DSGVO.

13. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO).

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungsvorgänge. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

STAND: JULI 2026